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座席管理系统

座席管理系统
座席管理系统(SeatManagementSystem)是一种用于管理座席(即员工或客户坐位)的软件系统。该系统通常被用于管理客服中心、呼叫中心、办公室等场所的座席配置和运营。座席管理系统的主要功能包括座席分配、座席调度、座席监控以及统计与报告等。通过这些功能,该系统可以帮助机构更高效地安排和管理座席资源,提升客户服务质量和员工工作效率。首先,座席管理系统可以根据业务需求和员工技能匹配,将适合的座席分配给相应的任务或项目。系统可以根据员工的专业背景、语言能力、技能水平等因素进行智能匹配,从而保证任务的高效执行和客户的满意度。其次,系统可以根据需求和优先级调度座席,确保业务的正常进行。座席管理系统可以根据实时数据和排队情况,智能调度座席的工作状态,以最大限度地减少客户等待时间和满足不同任务的紧急程度。此外,座席管理系统还可以实时监控座席的状态和工作情况,包括工作时长、接听次数、服务质量等。通过监控系统,机构可以及时发现和解决潜在的问题,保证座席工作的规范性和高效性。最后,座席管理系统可以生成各类统计报告,包括接听量、服务质量评估、客户反馈等,以帮助机构评估座席运营情况和优化决策。总的来说,座席管理系统是一种提高机构座席运营效率和客户服务质量的重要工具,通过智能分配、调度、监控和统计等功能,可以帮助机构更好地管理座席资源,提升业务效益和客户满意度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 坐席管理 座席编号、姓名、所属部门、职位、分机号、在线状态、登录时间、登出时间、总话务量、未接电话数量、接通率、签入次数、签入状态、备注等
2 坐席分配 任务编号、坐席编号、呼叫来源、呼叫类型、分配时间、呼叫内容、呼叫状态、分配人员、客户姓名、客户电话号码、客户所在地、难度等级、备注等
3 坐席排班 排班日期、坐席编号、姓名、所属部门、上班时间、下班时间、班次类型、班组、休息时间段、调休、备注等
4 话务监控 话务量、坐席编号、姓名、所属部门、通话时长、通话时段、接听次数、未接次数、接通率、服务质量评分、平均通话时长、备注等
5 呼叫记录 记录ID、呼叫时间、呼叫类型、通话时长、呼叫号码、客户姓名、客户电话号码、呼叫结果、坐席编号、备注、通话录音文件等
6 坐席技能 技能编号、技能名称、技能等级、坐席编号、姓名、所属部门、考核时间、考核结果、备注等
7 坐席培训 培训计划编号、培训主题、培训内容、培训时间、培训地点、参与坐席编号、参与坐席姓名、培训状态、实际出勤、实际完成、备注等
8 坐席评价 评价编号、被评座席编号、被评座席姓名、评价人编号、评价人姓名、评价时间、评价内容、评价分数、备注等
9 报表分析 报表编号、报表名称、报表类型、统计时间、报表生成人、报表生成时间、报表文件、备注等
10 坐席状态管理 状态编号、状态名称、状态类型、坐席编号、姓名、所属部门、生效时间、失效时间、状态修改人、状态修改时间、备注等
11 坐席回访管理 回访编号、回访时间、回访方式、回访人员、回访结果、坐席编号、备注等
12 坐席离职管理 离职编号、离职日期、离职原因、离职类型、离职人员、坐席编号、姓名、所属部门、备注等
13 坐席考勤 考勤记录ID、考勤日期、坐席编号、姓名、所属部门、上班时间、下班时间、打卡状态、备注等
14 坐席培训资料 资料编号、资料名称、资料分类、资料内容、添加人、添加时间、资料文件、备注等
15 呼叫策略 策略编号、策略名称、呼叫类型、呼叫优先级、坐席数量、坐席类型、生效时间、失效时间、策略描述、备注等
16 坐席权限管理 权限编号、权限名称、坐席编号、姓名、所属部门、权限等级、生效时间、失效时间、备注等
17 通讯录管理 联系人编号、姓名、所属部门、职位、电话号码、邮箱、备注等
18 绩效考核 绩效编号、绩效名称、考核周期、考核标准、考核人、考核时间、坐席编号、姓名、所属部门、绩效得分、备注等
19 坐席外呼配置 配置编号、坐席编号、姓名、所属部门、外呼号码、外呼方式、外呼次数、外呼结果、备注等
20 坐席在线帮助 帮助编号、标题、内容、添加人、添加时间、备注等
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