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座席安排和管理系统

座席安排和管理系统
座席安排和管理系统是一种用于有效管理和组织座席工作的软件系统。该系统能够自动化处理座席的分配、调度和监控,提高座席的工作效率和客户服务质量。座席安排和管理系统具有以下主要功能:1.座席分配:系统能够根据座席的技能、工作经验和可用性,智能地将来电、邮件或其他联系方式分配给最合适的座席。这有助于提高客户服务的效率和准确性。2.资源调度:系统能够根据客户需求和人员资源情况,实时调整座席的工作负荷和时间安排。这有助于平衡座席的工作量,防止资源浪费和疲劳。3.监控和报告:系统能够实时监控座席的工作状态和绩效指标,如通话时长、客户满意度等。同时,系统还能生成详尽的报告和分析数据,帮助管理人员进行业务决策和优化座席的工作流程。4.呼叫排队管理:系统能够将来电进行排队,避免客户长时间等待。同时,座席管理系统还能提供自动回拨功能,减少客户的等待时间和繁琐的等待过程。通过使用座席安排和管理系统,企业能够更好地管理座席资源,提高客户服务的质量和效率。这对于提升企业的形象和竞争力具有重要意义。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 坐席管理,字段 坐席编号、姓名、电话、邮箱、所属部门、职位、状态、登录用户名、登录密码、备注等
2 任务分配,字段 任务编号、任务名称、分配日期、截止日期、任务描述、执行人、任务状态、备注等
3 通话记录,字段 通话编号、呼叫时间、通话时长、呼叫方向、通话结果、呼叫类型、联系人、座席编号、备注等
4 客户管理,字段 客户编号、客户名称、联系人、联系电话、联系邮箱、所属部门、客户状态、备注等
5 呼叫监控,字段 呼叫编号、呼叫时间、通话时长、呼叫方向、通话结果、呼叫类型、座席编号、被呼叫座席编号、备注等
6 任务统计,字段 任务数量、已完成数量、未完成数量、任务进度、任务延迟、任务完成率、任务平均耗时、任务最长耗时、任务最短耗时、任务平均评分等
7 坐席统计,字段 坐席数量、在线人数、离线人数、忙碌人数、空闲人数、通话时长、平均通话时长、最长通话时长、最短通话时长、通话次数等
8 报表生成,字段 报表名称、生成时间、报表类型、报表格式、报表内容、生成人员、报表状态、备注等
9 坐席考核,字段 考核类型、考核周期、考核对象、考核指标、考核分数、考核结果、备注等
10 坐席配置,字段 坐席编号、所属部门、职位、工作状态、权限配置、外呼电话、登录用户名、登录密码、备注等
11 外呼管理,字段 外呼任务编号、外呼任务名称、外呼类型、外呼时间、外呼结果、座席编号、联系人、备注等
12 系统设置,字段 系统名称、系统参数、接口配置、权限配置、通话配置、任务配置、报表配置、时间配置、备注等
13 坐席评分,字段 评分表名称、评分指标、座席编号、评分人、评分日期、评分结果、备注等
14 工单管理,字段 工单编号、工单名称、创建时间、创建人、工单状态、工单内容、处理人、处理结果、备注等
15 坐席状态监控,字段 座席编号、状态监控时间、座席状态、在线时长、忙碌时长、通话时长、空闲时长、备注等
16 坐席排班,字段 排班日期、排班周期、排班类型、坐席编号、排班班次、班次开始时间、班次结束时间、备注等
17 座席签入/签出,字段 座席编号、签入时间、签出时间、签入状态、签出状态、备注等
18 知识库管理,字段 知识库编号、知识库名称、创建时间、创建人、知识库内容、备注等
19 呼叫录音管理,字段 录音编号、呼叫时间、通话时长、呼叫方向、通话结果、呼叫类型、录音文件名、座席编号、备注等
20 通话质检管理,字段 质检任务编号、质检任务名称、质检时间、质检结果、座席编号、评分人、备注等
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