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会议座位分配管理系统

会议座位分配管理系统
会议座位分配管理系统是一种用于管理会议座位安排的计算机软件。该系统可以方便、快捷地为参与会议的人员分配座位,并在需要时进行修改和调整。它可以根据各种参数,例如与会人员的职务、级别、关系等,为他们分配最合适的座位。此外,该系统还可以根据会议主题或内容,将与会人员分成不同的组别,并为每个组别分配相应的座位。此外,系统还提供实时监控和报告功能,以帮助组织者了解座位的使用情况和变化。利用该系统,可以优化会议座位的利用率,提高会议效率,并更好地满足与会者的需求和喜好。此外,该系统还能够减少人力投入和人为错误,提高管理效率和准确性。总的来说,会议座位分配管理系统是一种现代化、智能化的工具,它可以帮助组织者更好地管理会议座位,提高会议效果和参与者的满意度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、联系方式、邮箱等
2 会议管理 会议名称、开始时间、结束时间、会议室、主持人、参会人员等
3 会议室管理 会议室名称、容纳人数、地点、设备设施、状态等
4 参会人员管理 姓名、职位、公司、邮箱、手机号等
5 座位分配管理 座位号、参会人员、会议室、会议等
6 座位图管理 座位图名称、座位图描述、会议室等
7 邀请函管理 邀请函标题、邀请函内容、收件人、发件人、附件等
8 报表统计 会议名称、开始时间、结束时间、参会人数、座位数、参会率等
9 通知提醒 通知标题、通知内容、发件人、收件人、发送时间等
10 日历管理 日期、时间、会议名称、地点、主持人、参会人员等
11 会议签到管理 参会人员、会议室、签到时间、签到状态等
12 预定管理 会议室、开始时间、结束时间、申请人、申请时间等
13 审批管理 申请人、会议室、开始时间、结束时间、审批状态等
14 权限管理 角色、用户、权限组、权限设置、菜单权限等
15 文件管理 文件名、文件类型、文件大小、上传者、上传时间等
16 日志管理 操作人、操作时间、操作内容、操作结果、IP地址等
17 提醒设置 提醒类型、提醒时间、用户、会议名称等
18 退订管理 参会人员、会议室、退订原因、退订时间、退订状态等
19 数据备份 备份名称、备份时间、数据库、备份操作人、备份路径等
20 系统设置 系统参数、界面设置、邮件设置、配置管理、数据库管理等
TAG标签:会议 / 座位 / 分配  HOT热度:25
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